|
|
|
| |
| Miten valitsen työnohjaajan |
Työnohjaajan valintaan kannattaa käyttää aikaa, eikä ensimmäistä kuulemaansa suositusta kannata uskoa: se työnohjaaja, joka oli hyvä työnohjaaja tuttavallesi, ei ole välttämättä hyvä sinulle ja päinvastoin.
Useilla työnohjaajilla on omat verkkosivut, joilla he kertovat itsestään, koulutuksestaan, lähestymistavastaan ja käyttämistään menetelmistä. Monet työnohjaajat ovat myös kirjoittaneet lehtiartikkeleita ja kirjoja, joista voi yrittää päätellä, millaisia työnohjaajia he olisivat.
Suomen työnohjaajat ry:n verkkosivuilta voi myös hakea työnohjaajia useilla hakukriteereillä. Luettelossa on työnohjaajien käyntikortteja, joista on linkit työnohjaajien omille verkkosivuille.
Etsi työnohjaajaa
Kysy / ota selvää mahdollisen työnohjaajasi
- työnohjaajakoulutuksesta
- muusta koulutuksesta
- käyttämistä menetelmistä
- työkokemuksesta
- minkä ammattiryhmän ihmisiä hän on aiemmin ohjannut
- mitä muuta työnohjaaja on elämässään tehnyt
- onko työnohjaajalla oma tila, jossa hän antaa työnohjausta vai tapahtuuko se asiakkaan luona
Muuta mietittävää:
- haluatko työnohjaajan, jolla on kokemusta ammatistasi
- onko sillä merkitystä, onko ohjaaja mies vai nainen
- haluatko ohjausta mieluummin yksin vai ryhmässä
- keiden kanssa voisit kuvitella olevasi samassa ryhmässä: työkavereiden vai muiden samassa ammatissa toimivien vai ihan muiden ihmisten
- mitä toivot työnohjaajaltasi ja millaisia menetelmiä haluat hänen käyttävän
Samalla ammattialalla toiminut tai toimiva työnohjaaja ymmärtää alasta, ja siitä voi olla hyötyä työnohjauksessa: ohjauksessa ehkä päästäisiin nopeasti tärkeisiin asioihin, aikaa säästyisi, kun ohjaajalle ei tarvitse selittää kaikkea ja työnohjaaja osaisi kysyä ohjattavilta kattavia ja oleellisia kysymyksiä.
Oman alan ulkopuolelta tuleva työnohjaaja osaa toisaalta kysyä hyviä "tyhmiä kysymyksiä" ammatista ja siinä työskentelystä. Kun ulkopuoliselle joutuu selittämään oman työnsä piirteitä, oppii jo niistä kertoessaan paljon uutta.
Jos työnohjauksessa käsitellään paljon ihmissuhteita, ihmissuhdealan peruskoulutuksesta voisi olla hyötyä. Kun työnohjauksessa puhutaan johtamisesta, johtamisen ja valmentamisen taustasta on puolestaan hyötyä.
Työnohjaaja saattaa kertoa kuuluvansa johonkin koulukuntaan, mutta todennäköisesti hän käyttää työssään monia lähestymistapoja ja menetelmiä. Työnohjaajat soveltavat myös konsulttien ja valmentajien työtapoja ja ovat opiskelleet työyhteisöjen kehittämistä, ryhmäilmiöitä ja vallankäytön ja johtajuuden analysointia.
Kaikki työnohjaajat käyttävät keskustelua työnohjauksen menetelmänä. Sen lisäksi työnohjaajat tekevät ohjauksessa nousevia asioita näkyviksi esimerkiksi kirjoittamalla fläppitaululle ja piirtämällä. Työnohjaaja voi myös pyytää ohjattavaa kirjoittamaan työhönsä liittyvistä asioista ja hän voi antaa kotitehtäviä.
Toiminnallisiin menetelmiin kuuluvat esimerkiksi symboliesineiden käyttö ja roolityöskentely.
Ainakin jos työnohjausta järjestetään työpaikalla ensimmäistä kertaa, voi olla hyvä idea järjestää aloituspalaveri, jossa ovat paikalla työnohjaaja, ohjattavat ja esimies/työnohjauksen tilaaja siinäkin tapauksessa, ettei esimies osallistu työnohjaukseen. Aloituspalaverissa käydään läpi työnohjauksen toimintatapa ja sopimukseen kirjattavat asiat.
Se, ketkä ovat työnohjaussopimuksen osapuolia, riippuu tilanteesta. Osapuolina voivat olla ohjaaja, ohjattava(t) ja esimies tai sitten vain ohjaaja ja ohjattava(t) tai ohjaaja, työryhmän esimies ja tämän esimies. Työnohjaajat pitävät usein tiukasti kiinni siitä, että he sopivat työnohjauksen tavoitteista vain ohjattavien kanssa.
Usein sovitaan esimerkiksi 1-3 kokeilukerrasta, joiden jälkeen tehdään päätös siitä, aloitetaanko työnohjaus vai ei.
Työnohjaussopimuksessa sovitaan myös siitä, miten työnohjausta arvioidaan ja millaisin aikavälein. Tavallinen arviointitiheys on puolivuosittain. Sekä väliarvioinneissa että loppuarvioinnissa tarkastellaan yhteistyön sujumista ja tavoitteiden toteutumista.
Vaikka suullinenkin sopimus olisi pätevä, kannattaa tehdä kirjallinen sopimus.
Sopimusmalli
Sopimukseen on hyvä kirjata seuraavat asiat:
- Työnohjauksen kesto ja määrä
- Miten tapaamisista sovitaan
- Tapaamispaikka
- Työnohjauksen tavoitteet
- Työnohjauksen arviointi
- Työnohjauksessa käytettävät menetelmät
- Työnohjauksen hinta, maksaja ja maksujen eräpäivät
- Menettelytapa tapaamisten peruutusten suhteen
- Joutuuko asiakas maksamaan, jos hän jättää sovitun ajan
käyttämättä tai peruuttaa sen
- Menettelytapa, jos ohjaaja tai ohjattava haluavat
keskeyttää työnohjauksen
- Menettelytapa, jos asiakas ei ole tyytyväinen työnohjaukseen
Kun työnohjauksessa on kyse yksityisestä ammatinharjoittajasta, ei valitustahoa ole. Senkin takia on tärkeätä, että sopimuksessa on määritelty toimintatapa siltä varalta, että asiakas on tyytymätön ostamaansa työnohjaukseen.
Sopimuksessa voidaan esimerkiksi todeta, että ellei erimielisyys ratkea keskustelemalla, voidaan ottaa kolmas osapuoli arvioimaan tapahtunutta.
|
|
|
